Populair149 keer bekeken

Administrative Assistant

online sinds: 30/05/2022
Gent
Voltijds / Vaste job - ref.nr. A435NL

Kort samengevat:

Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert voor organisaties in de publieke, non-profit en private sector.

We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van werknemers (door middel van development centers, coaching, loopbaanbegeleiding ,…), outplacement en interim management. Onze klanten zijn zeer divers, we focussen zowel op private als public klanten: van kleine KMO tot internationale organisatie, de zorgsector, scholen, gemeentebesturen, enz, wij zijn van alle markten thuis. Onze HR-Consultants verzorgen de opdrachten in samenwerking met onze Administrative Assistants.

Om die ondersteuning te bieden zoeken we een hartelijke en getalenteerde collega Administrative Assistant.

Wie zoeken we?

  • Iemand met een hart voor mensen die tegelijkertijd gemotiveerd is om resultaten en deadlines te halen.
  • We zoeken een enthousiaste collega die o.a. vanuit het Ascento kantoor in Gent wil werken en af en toe zich wil verplaatsen naar het kantoor in Roeselare.

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris
  • Bonussysteem (op basis van teamdoelen)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maaltijdcheques t.w.v. € 7,74 per gewerkte dag
  • Een vast contract in fulltime dienstverband

Volledige beschrijving:

Voltijds
ref.nr. A435NL

Jouw taken

Het takenpakket is gevarieerd

- Je ondersteunt de consultants. Je verzorgt de planning, organisatie en administratie van projecten, voorbereiding en begeleiding van testsessies, offertes opmaken, verwerking van dossiers en rapporten, facturatie, etc.
- Kandidaten en klanten onthalen op een professionele manier. Dit zowel telefonisch als face-to-face.
- Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor. Je verzorgt de bestelling van kantoormateriaal, catering, reservaties, etc.
- Je informeert klanten en kandidaten of speelt de vraag door naar de betrokken consultant.
- Verder denk je actief mee over verbeteringen die de operationele efficiëntie kunnen verhogen en deel je deze voorstellingen tijdens overlegmomenten.

Je profiel

Bij Ascento leggen we de lat best hoog, dat weten we. We zijn op zoek naar een proactieve multitasker met oog voor kandidaat, klant en team. Liefst beantwoord je aan het merendeel van deze eisen:

- Belangstelling voor human resources, maar motivatie en talent zijn even belangrijk.
- Je bent een zelfstandige probleemoplosser met een flinke dosis empathie.
- Ben je een geboren planner en organisator, nauwkeurig én tegelijkertijd flexibel? Ideaal!
- Je houdt je graag bezig met administratie
- Je bent vlot in omgang en een communicatieve kameleon.
- Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid.
- Je maakt deel uit van het Ascento-team en werkt mee om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
- Jouw waarden matchen met die van Ascento (samenwerking, proactiviteit, enthousiasme, authenticiteit en kwaliteit, eigenaarschap).
- Digitale tools zijn onmisbaar!

Wat bieden wij jou?

Maar wat verdien je aan al die inzet en competenties, naast onze dankbaarheid?

- Marktconform salaris
- Bonussysteem (op basis van teamdoelen)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Maaltijdcheques t.w.v. € 7,74 per gewerkte dag
- Een vast contract in fulltime dienstverband

Bovendien investeert Ascento in jouw ontwikkeling:

- Ascento basisopleiding
- Mogelijkheid tot het volgen van (online) workshops en trainingen
- Je werkt samen met en leert van ervaren collega’s

Als organisatie zijn we zelf altijd in ontwikkeling en staan we open voor jouw ideeën en aanpak

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: jpg, odf, pdf, doc, docx, pages, page.

Bedoeling om een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten

De uitzendkracht en t-interim komen overeen dat zij de bedoeling hebben een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten die beantwoordt aan de bepalingen van de wet van 24 juli 1987. Deze intentieverklaring dient slechts éénmaal ondertekend te worden en geldt voor alle opdrachten, zelfs indien deze met tussenpozen op elkaar volgen.

Bescherming van de privacy

De persoonsgegevens die ingezameld worden, zijn bestemd om opgeslagen en gebruikt te worden door t-groep NV, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen zoals o.m. ergoflex), in het kader van hun erkende activiteiten als bureaus voor arbeidsbemiddeling, meer bepaald werving en selectie of uitzendarbeid of in het kader van de erkenning als dienstenbedrijf. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kan je deze gegevens opvragen en indien nodig laten verbeteren. Je kan ook het centraal register raadplegen bij de commissie voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien je geen beroep meer wenst te doen op de diensten van bovenvermelde ondernemingen, kan je je gegevens laten schrappen. In dit geval dien je dit schriftelijk te melden aan de afdeling Human Resources, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen.

Ik ga akkoord dat de gegevens ingezameld over mijn persoon gebruikt kunnen worden door de ondernemingen die deel uitmaken van de t-groep NV (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen) en dat deze gegevens eventueel verspreid kunnen worden via de kandidatendatabank naar de potentiële werkgevers van de uitzendkrachten.

Ik ga akkoord dat, indien ik een bewijs van goed gedrag en zeden overhandig, de ondernemingen van de t-groep NV die hierop voorkomen, dit kunnen verwerken op voorwaarde dat dit gebeurt overeenkomstig de wet van 8 december 1992, en met het oog op het afsluiten van een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid.

Ik ga akkoord dat referenties bij mijn vorige werkgevers genomen mogen worden.

Ik ga akkoord dat mijn deeltijdse arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van de programmawet van 22 december 1989.

Ik ga akkoord dat mijn studentenovereenkomst aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van het Koninklijk besluit betreffende het bijhouden van sociale documenten.

Ik verklaar dat alle hierboven meegedeelde inlichtingen correct en volledig zijn en verbind mij ertoe t-groep onmiddellijk op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen.

Erkenningsnr. t-groep VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405 -00309- 406 - W.INT.RE.RS.SO.148
Erkenningsnr. ergoflex VG.958/BUO - B-C07.002