Populair62 keer bekeken

Administratief medewerker

online sinds: 14/03/2023
Mechelen
Voltijds / Vaste job - ref.nr. A832NL

Kort samengevat:

Bij IPMT zorgen we voor een A tot Z opvolging van herstelonderzoeken van chauffeurs die aan het einde van hun rijverbod hun rijbewijs terug willen verkrijgen. Ons doel is de rijgeschiktheid van de veroordeelde chauffeur te testen met het oog op een adequaat rijgedrag in de toekomst. Het herstelonderzoek bestaat uit een psychologisch en/of medisch onderzoek.

Wil je graag werken binnen een proactief en hartelijk team?

Hou je van plannen en organiseren?

Dan is deze vacature dé uitdaging voor jou.

Wie zoeken we?

  • Een gepassioneerde Assistant IPMT voor een contract van onbepaalde duur in een positieve en duurzame werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

  • Start je bij ons als Assistant, dan ontvang je een markconform salaris aangevuld met extralegale voordelen. Daarnaast bieden we je een aangenaam onboardingstraject dat jou de nodige kennis en vaardigheden zal bijbrengen en zijn er interne doorgroeimogelijkheden. Bovendien werk je samen met gepassioneerde en gedreven collega’s die samen met jou elke dag opnieuw mensen in de juiste rol op de juiste plaats inzetten.

Volledige beschrijving:

Voltijds
ref.nr. A832NL

Jouw taken

Als Assistant IPMT zorg je voor de planning en opvolging van herstelonderzoeken.

Wat houdt dat concreet in?

Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning van geneesheren en psychologen; je maakt afspraakplanningen voor hen op, zorgt ervoor dat zij over de nodige gegevens beschikken van de IPMT kandidaten, ….

Je zorgt voor de administratieve volledigheid van de IPMT kandidatendossiers, zoekt naar ontbrekende of bijkomende gegevens, vult deze aan en beheert het (digitale) klassement.

Je zorgt voor een professioneel en persoonlijk telefonisch of face-to-face onthaal van kandidaten, parketten en derde partijen.

Je informeert stakeholders (politie, parket, …) tijdig en correct en waakt erover het bestaande netwerk constructief in stand te houden.

Je zorgt voor een goede voorbereiding van de testsessies, begeleidt de kandidaten tijdens de testafname, zorgt voor het genereren van de testrapporten en stelt deze ter beschikking van de dokter en psycholoog. Je bent bereid je hiervoor naar andere IPMT-locaties te verplaatsen.

Je profiel

Dat je zeer **accuraat** kan werken en een geboren **planner** en **organisator** bent.

Dat je een **proactieve teamspeler** bent, die duurzame relaties aangaat en uitbouwt met alle stakeholders.

Dat je **eigenaarschap** neemt over je eigen werk.

Dat je **flexibel** bent ingesteld.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende maar vooral leuke job.

De gezelligste collega’s, zowel lokaal als op de centrale dienst.

Een uitgebreid nieuw netwerk aan boeiende mensen en interne gesprekspartners.

Een mooi salarispakket met een marktconform loon, woon-werkverkeer, een bonussysteem op basis van team targets, gratis groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Een intensief opleidingsprogramma.

Interne doorgroeimogelijkheden binnen een sterk en duurzaam bedrijf.

20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen en 3 extralegale dagen.

Een werkweek van 36 tot 38 uren.

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Slechts één bestand.
2 MB limiet.
Toegestane types: jpg, odf, pdf, doc, docx, pages, page.

Bedoeling om een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten

De uitzendkracht en t-interim komen overeen dat zij de bedoeling hebben een overeenkomst voor uitzendarbeid af te sluiten die beantwoordt aan de bepalingen van de wet van 24 juli 1987. Deze intentieverklaring dient slechts éénmaal ondertekend te worden en geldt voor alle opdrachten, zelfs indien deze met tussenpozen op elkaar volgen.

Bescherming van de privacy

De persoonsgegevens die ingezameld worden, zijn bestemd om opgeslagen en gebruikt te worden door t-groep NV, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen zoals o.m. ergoflex), in het kader van hun erkende activiteiten als bureaus voor arbeidsbemiddeling, meer bepaald werving en selectie of uitzendarbeid of in het kader van de erkenning als dienstenbedrijf. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, kan je deze gegevens opvragen en indien nodig laten verbeteren. Je kan ook het centraal register raadplegen bij de commissie voor bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien je geen beroep meer wenst te doen op de diensten van bovenvermelde ondernemingen, kan je je gegevens laten schrappen. In dit geval dien je dit schriftelijk te melden aan de afdeling Human Resources, Stationsstraat 120, 2800 Mechelen.

Ik ga akkoord dat de gegevens ingezameld over mijn persoon gebruikt kunnen worden door de ondernemingen die deel uitmaken van de t-groep NV (meer specifiek de afdelingen t-interim en ascento en de verbonden ondernemingen) en dat deze gegevens eventueel verspreid kunnen worden via de kandidatendatabank naar de potentiële werkgevers van de uitzendkrachten.

Ik ga akkoord dat, indien ik een bewijs van goed gedrag en zeden overhandig, de ondernemingen van de t-groep NV die hierop voorkomen, dit kunnen verwerken op voorwaarde dat dit gebeurt overeenkomstig de wet van 8 december 1992, en met het oog op het afsluiten van een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid.

Ik ga akkoord dat referenties bij mijn vorige werkgevers genomen mogen worden.

Ik ga akkoord dat mijn deeltijdse arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van de programmawet van 22 december 1989.

Ik ga akkoord dat mijn studentenovereenkomst aan de gebruiker wordt bezorgd om te voldoen aan de verplichtingen van het Koninklijk besluit betreffende het bijhouden van sociale documenten.

Ik verklaar dat alle hierboven meegedeelde inlichtingen correct en volledig zijn en verbind mij ertoe t-groep onmiddellijk op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen.

Erkenningsnr. t-groep VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405 -00309- 406 - W.INT.RE.RS.SO.148
Erkenningsnr. ergoflex VG.958/BUO - B-C07.002