Volledige beschrijving:
ref.nr. A570NL
Jouw taken
Als Key Account Support Officer ondersteun je de Projectmanager bij het optimaliseren van enkele tools (Timify, CRM, etc.), verzorg je de facturatie voor opdrachten van key account klanten, beheer en coördineer je tools zoals ProfileScan.
Je ondersteunt de (key) accountmanagers bij hun projecten en adviseert naar de meest efficiënte, praktische opzet (o.a. naar aanpak en planning, optimalisatie proces, opvolging en voortgang dagelijkse controles en handelingen).
Je verzorgt de opmaak van (periodieke) rapporteringen voor klanten en projecten.
Je bent verantwoordelijk voor de publicatie van vacatures via de specifieke systemen van de klant en zorgt voor opvolging van nationale klanten (SPOC, rapportering, implementatie processen, coördinatie diverse procedures).
Dagelijks beheer van diverse klantgebonden mailboxen: verwerken aanvragen, input database, opvolging deadlines, facturatie, etc.
De ondersteuning en het briefen van freelancers voor de uitvoer van opdrachten en opvolging van de voortgang neem jij voor jouw rekening.
Bij grote outplacementdossiers of SIF dossiers verzorg je van A tot Z de ondersteuning.
Je maakt offertes op en verzorgt de opvolging van alle OP trajecten die onder de raamcontracten van de key accounts vallen.
Je profiel
Bij Ascento leggen we de lat best hoog, dat weten we. We zijn op zoek naar een proactieve multitasker met oog voor kandidaat, klant en team. Liefst beantwoord je aan het merendeel van deze eisen:
Belangstelling voor human resources, maar motivatie en talent zijn even belangrijk.
Je bent een zelfstandige probleemoplosser met een flinke dosis empathie.
Ben je een geboren planner en organisator, nauwkeurig én tegelijkertijd flexibel? Ideaal!
Je houdt je graag bezig met administratie
Je bent vlot in omgang en een communicatieve kameleon.
Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans en Engels.
Je bent stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid.
Je maakt deel uit van het Ascento-team en werkt mee om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Jouw waarden matchen met die van Ascento (samenwerking, proactiviteit, enthousiasme, authenticiteit en kwaliteit, eigenaarschap).
Digitale tools zijn onmisbaar!
Wat bieden wij jou?
Maar wat verdien je aan al die inzet en competenties, naast onze dankbaarheid?
- Marktconform salaris
- Bonussysteem (op basis van teamdoelen)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Maaltijdcheques t.w.v. € 7,74 per gewerkte dag
- Een vast contract in fulltime dienstverband
Bovendien investeert Ascento in jouw ontwikkeling:
- Ascento basisopleiding
- Mogelijkheid tot het volgen van (online) workshops en trainingen
- Je werkt samen met en leert van ervaren collega’s
Als organisatie zijn we zelf altijd in ontwikkeling en staan we open voor jouw ideeën en aanpak
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.